انجام هر گونه تعطیلی ، کسر کار و دور کاری کلی ، صرفا منوط به اعلام سازمان امور اداری و استخدامی کشور و ابلاغ رسمی استانداری سمنان به فرمانداری ها و دستگاههای اجرایی است

به گزارش خبرگزاری برنا از سمنان؛ فاطمه منصوری ، معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری سمنان در گفتگو با خبرنگاران با تشریح ضوابط و شیوه های انجام دور کاری برای کارکنان دولت گفت : دوری کاری به معنای انجام کار اداری در محلی غیر از محیط اداری می باشد ، به نحوی که زیر ساختهای لازم برای انجام آن چه از لحاظ نرم افزاری و چه سخت افزاری بدین منظور فراهم بوده و کارکنان این توانمندی را داشته باشند که ماموریتها و وظایف محوله ی خود را بدون هیچ گونه مشکلی از محلی غیر از محیط اداری خود ارائه نموده و هیچ خللی در انجام ماموریت های اداری آن دستگاه وارد نشود .

منصوری در ادامه با اشاره به ابلاغ دستورالعمل دورکاری در سال ۱۳۸۹ و تکمیل و عینیت بخشی به این دستورالعمل در دولت یازدهم به بیان علل عدم موفقیت اجرای این طرح پرداخت و اذعان داشت : از دیدگاه من، شاید مهمترین مشکل در اجرایی نشدن یا عدم تحقق کامل اهداف این طرح به دو عامل مهم مربوط می شود ، نخست ، عدم ارائه و تدوین پروتکل یا دستورالعملی خاص و ویژه با قابلیت اجرایی برای انجام دورکاری که بر اساس آن بتوان این مهم را به تمام دستگاهها ابلاغ نمود و از سویی دیگر نبود یا کمبود زیر ساخت مناسب جهت اجرای این طرح است که با توجه به عدم اهمیت دهی به آن در نهایت منجر به اجرای سلیقه ای و موردی توسط مدیران در سطح کشور گردید .منصوری اضافه کرد : در شرایط فعلی ، از آنجا که بحث بهداشت و سلامت عمومی مردم و کارکنان در درجه ی اول اولویت قرار گرفته است استفاده از این ظرفیت قانونی بیش از هر زمان دیگر لازم و ضروری به نظر می رسد که بر این اساس باید برنامه ریزی لازم و اساسی برای اجرای درست این مهم به انجام رسد ، هر چند که در شرایط فعلی، استفاده از این ظرفیت صرفا برای استانهای تهران و البرز مصوب گردید و مابقی استانها مجوز رسمی نسبت به استفاده از این ظرفیت با شرایط خاص ستاد ملی مدیریت کرونا را ندارند .  

افراد دارای بیماری زمینه ای و خاص ، بانوان باردار و زنان دارای فرزند زیر شش سال اولویت استفاده از دور کاری

معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری سمنان همچنین با اشاره به علل لغوطرح دورکاری در تابستان ۱۳۹۹ علی رغم شیوع کرونا گفت : چنانچه تمام جوانب در نظر گرفته شده برای انجام دورکاری لحاظ گردد بی شک این طرح ، موفق و موثر خواهد بود اما علت عدم تحقق مطلوب اهداف انجام دورکاری مانند آنچه در بهار ۱۳۹۹ به انجام رسید ، عدم رعایت ضوابط اجرای طرح در سراسر کشور بود ، به نحوی که ماموریت دورکاری برای کارکنان ، بجای آمادگی ۱۰۰ درصد و لحظه ای برای انجام کار آنهم در خارج از محیط اداری ، بمعنای استراحت و تعطیلی و بعضا انجام مسافرت برای برخی کارمندان تلقی گردید که در نهایت منجر به لغو اجرای آن در سطح کشور شد ، فلذا در  چهل و چهارمین جلسه ستاد ملی مدیریت مقابله با کرونا که صبح شنبه ۲۴ آبان ماه به ریاست دکتر روحانی ، رئیس جمهور برگزار شد ، پیرامون این موضوع نیز بحث و تبادل نظر گردید و مقرر شد تا پروتکل جدید دورکاری هر چه سریع تر تدوین ، تصویب و جهت اجرا به دستگاههای اجرایی ابلاغ گردد .

تا پیش از ابلاغ رسمی سازمان اداری و استخدامی کشور و متعاقب آن مراجع ذی صلاح در وزارتخانه ها و استانداری در خصوص انجام دور کاری کلی ، اعلام چگونگی و انجام دورکاری توسط مدیران در هرسطح و هر دستگاهی ممنوع است .

فاطمه منصوری گفت : با توجه به موارد مطرح شده در چهل و چهارمین جلسه ستاد ملی مدیریت مقابله با کرونا ، تعیین رنگ بندی کرونایی به شیوه جدید و بر اساس معیار و شاخص های معین و خاص به انجام خواهد رسید و بر این اساس حساسیت و ریسک پذیری هر یک از شهرهای کشور نیز بر اساس رنگ بندی جدید تعیین خواهد شد ، فلذا محدودیت های اعمال شده و دورکاری نیز با توجه به این رنگ بندی تعیین خواهد شد که برای مثال دورکاری کارکنان از یک سوم ، دو سوم و یک دوم ، بر اساس میزان خطر در هر نوع رنگ بندی تعیین و تعریف شده است .

اما آنچه مهم است در برخی از دستگاههای اجرایی و متعاقب آن در سطح استانها و شهرستانهای کشور حساسیت هایی به لحاظ انجام ماموریتها و نیاز مردم احساس می شود که بر همین اساس سازمان اداری و استخدامی کشور ماموریت یافت تا ضمن مشورت با دستگاهها و قوای مربوطه نسبت به تعیین تکلیف این مراکز و مجموعه ها در انجام دورکاری برای بخشی از کارکنان یا لغو این ظرفیت برای آن دستگاهها تصمیم گیری نماید ، فلذا ذکر این نکته ضروری است که تا پیش از ابلاغ رسمی سازمان اداری و استخدامی کشور و متعاقب آن مراجع ذی صلاح در وزارتخانه ها و استانداری در خصوص انجام دور کاری کلی ، اعلام چگونگی و انجام دورکاری توسط مدیران در هرسطح و هر دستگاهی ممنوع بوده و به هیچ وجه مورد تایید مدیران ارشد استان و وزارتخانه های مربوطه نمی باشد .

معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری سمنان در بخش دیگری از سخنان خود با تاکید بر لزوم پایبندی به قانون و پرهیز از انجام هر اقدام غیر قانونی در سطح ادارات و سازمانهای دولتی یادآور شد : از این پس انجام هر گونه تعطیلی ، کسر کار و دور کاری بر اساس شیوه یک سوم یا بیشتر از آن منوط به اعلام سازمان امور اداری و استخدامی کشور و ابلاغ رسمی استانداری سمنان به فرمانداریها و دستگاههای اجرایی بوده و انجام آن تحت هر شرایط و به هر عنوان  به غیر از شرایط عمومی و معمول اعلام شده در بخشنامه ی سال ۱۳۸۹ ممنوع می باشد ، ضمن آنکه مدیران دستگاههای اجرایی موظف می باشند تا شرایط لازم جهت استفاده از ظرفیت دورکاری برای مبتلایان کرونا و موارد خاص ذکر شده در بخشنامه پیشین را فراهم و همچنین در خصوص جلوگیری از تجمع و تراکم کارکنان در اتاق های اداری نیز ، این موضوع را مدیریت نمایند ، ضمن آنکه ذکر این نکته لازم است که پس از اعلام دستگاههای مشمول توسط سازمان اداری و استخدامی کشور انجام دور کاری به هیچ وجه نباید منجر به قطع یا خلل در ارائه ی خدمات برای مردم گردد .

ایشان در پایان سخنان خود ضمن قدردانی از تلاش تمامی کارکنان دولت و مدیران استان بر این نکته تاکید کرد که بر اساس قوانین موجود هیچ یک از مدیران در هر رده و سطحی در شهرستانهای استان حق اعمال دورکاری کلی بصورت یک سوم ، دو سوم و یک دوم و.... و نیز کسر ساعات کار ادارات زیر مجموعه و تحت امر خود را نداشته و تمامی تصمیمات الزاما با تصویب ستاد ملی مدیریت مقابله با کرونا و اعلام سازمان امور اداری و استخدامی کشور و ابلاغ رسمی استانداری قابل اجرا می باشد . 

وی همچنین اظهار داشت : انجام دور کاری به هیچ وجه نباید منجر به قطع یا اخلال در ارائه ی خدمات توسط دستگاههای اجرایی ، بانک ها ، شهرداری ها و ... گردیده و مدیران محترم استان می بایست با اصلاح فرآیندها و ارائه شیوه های جدید ارائه خدمت ، حضور مراجعین و ارباب رجوع به سازمانها و ... را به حداقل ممکن کاهش داده و در این راستا نظارت ویژه بر رعایت دستورالعمل های بهداشتی بر عهده شخص مدیر دستگاه خواهد بود .