ابلاغ بخشنامه تشریفات زدایی و صرفه جویی در هزینه های سازمان ها و ادارات/اقدام ارزشمند و قابل تقدیر استاندار گیلان

به گزارش خبرگزاری برنا ؛  استاندار گیلان در جلسه اخیر شورای اداری، بخشنامه تشریفات زدایی در سفرها و امور اداری را به فرمانداران و مدیران دستگاه های اجرایی سراسر استان ابلاغ کرد. این در حالی است که دکتر سالاری پیش از این چندین بار به ضرورت حذف تشریفات و پرهیز از صرف هزینه های زاید و ریخت و پاش های مسرفانه و دقت در استفاده از اموال و امکانات بیت المال به مدیران و مسئولان تذکر داده بود و اینک نشان داد که برخلاف بسیاری از مدیران، صرفاً به حرف و تذکر و شعار بسنده نمی کند و با قانونمند کردن این رویکردها، در پی اقدام عملی برای پیشگیری از برخی رویه ها و رفتارهای نادرست است. از این جهت بخشنامه تشریفات زدایی در سفرها و امور اداری بصورت آشکار و شفاف و با اطلاع عموم مردم، به فرمانداران و مدیران دستگاه های اجرایی سراسر استان ابلاغ شد.

در این بخشنامه به موارد زیر تأکید و الزام شده است:  

ضرورت پرهیز از اسراف و تشریفات غیرضروری و کاهش هزینه و رفع تشریفات زاید در سفرها و امور اداری.

 اکتفا به حداقل مراسم و تدارکات مرسوم در سفرها و بازدیدها و جلسات(مثلاً استفاده از صرفا یک پرده نوشته‌ در محل ورودی شهر یا روستا یا در ورودی ساختمان اداری محل برگزاری نشست‌ها و دیدارها).

ممنوع استفاده از نصب هر نوع پرده نوشته حاوی تصویر و خوشامدگویی در سفر استاندار، معاونین استاندار و مدیران کل مگر در موارد لزوم و برای آگاهی شهروندان.

اکتفا به صرفاً نصب برنامه حضور و فهرست برنامه های سفر در ورودی شهر مقصد و ساختمان اداری محل نشست ها و دیدارها.

 پرهیز از شکل‌گیری ستون و کاروان خودروها در حدفاصل محل‌های استقبال، استقرار و بازدید در کلیه سفرها و بازدیدهای اداری، با نظارت فرماندار و برخورد اداری فوری و جدی با خاطیان از این دستور.

 اجتناب از پذیرایی در حین جلسات، با سرو میوه و نوشیدنی‌های سرد و امثالهم (بجز آب آشامیدنی) جهت کاهش جدی هزینه و سادگی پذیرایی، و اکتفا به سرو چای تولید استان استفاده و صرفاً یکی از انواع محصولات استان یا همان شهرستان،

 استفاده از صرفاً یک نوع غذای معمول برای کلیه میهمانان، مدعوین و میزبانان،  در صورت تلاقی برنامه بازدید و سفر با اوقات ناهار و یا شام.

 اقدام به کاهش مدت زمان جلسات، در برگزاری نشست‌های اداری، توسط یکی از مسئولین دستگاه اجرایی ذیربط یا میزبان، به عنوان دبیر جلسه.

 پرهیز از برگزاری همایش ها، سمینارها و گردهمایی های غیرضروری، با اقدامات و روشهای زیر:

- برگزاری گردهمایی ها و همایش ها و مانند آن، صرفاً در موارد ضروری و تلاش برای کاهش آنها

- هماهنگی دستگاههای اجرایی برای برنامه های در سطح استانی با اخذ نظر معاون ذیربط استاندار

- هماهنگی دستگاههای اجرایی برای برنامه های در سطح شهرستانی با اخذ نظر فرماندار و تایید معاون ذیربط استاندار  

بلامانع بودن حمایت از برگزاری گردهمایی های موضوع بند 8 توسط سازمان های مردم نهاد(در چارچوب ضوابطی که توسط استانداری تدوین و ابلاغ می گردد.)

کاهش مدت زمان برگزاری مراسم افتتاح و امثالهم، با خودداری از اداره ی مراسم توسط مجری،  دعوت و اعلام وقت به قاری، و حذف تشریفات غیرضرور.

 اعلام گزارش دهندگان و سخنرانان، با تغییر متن پرده نوشته الکترونیکی.

استاندار گیلان، اجرای مفاد بخشنامه ی صادره را در مرحله اول به عهده فرماندار و در مرحله دوم به عهده مدیرکل دستگاه ذی ربط گذاشته و نظارت بر اجرای مفاد ابلاغی و ارزیابی عملکرد دستگاه های مشمول بخشنامه و ارائه گزارش فصلی به استاندار را، به عهده معاونت هماهنگی امور اقتصادی و توسعه منابع استانداری قرار داده است.

اجرای دقیق این بخشنامه و عمل به تمام مفاد آن ضمن پیشگیری از اتلاف سرمایه های مادی و انسانی در دستگاههای ذیربط، موجب ساماندهی، نظم، استفاده بهینه از وقت و زمان، کاهش تشریفات بروکراتیک، افزایش کمی و کیفی محتوا و نتایج برنامه ها و نشست ها و همایش ها و سایر مراسم اداری و نیز تکریم ارباب رجوع و مهمتر از همه گامی در راستای تحقق اقتصاد مقاومتی و مدیریت جهادی خواهد شد.

با تقدیر از اقدامات ارزشمند استاندار محترم گیلان در این زمینه، امید می رود که این رویکرد در ابعاد مختلف و گسترده تری نیز ایجاد شود و نصب العین و سرمشق سایر سازمانها و نهادها قرار گیرد.

بر این اساس می توان به استاندار محترم پیشنهاد کرد که در گام بعدی به زیرمجموعه استانداری دستور دهند که از برگزاری جلسات و سایر برنامه های غیر ضروری در ساعات اداری خودداری کنند، و یا حداقل آنها را در ساعات بعدازظهر برگزار نمایند تا مردم و ارباب رجوع در پشت درهای بسته معاونان و مدیران به انتظار ننشینند و به وقت و کارهای آنان نیز قدر و بها داده شود و تکریم ارباب رجوع، به واقع صورت پذیرد.

دکتر مصطفی سالاری استاندار گیلان، در سخنان اخیر خود در جلسه شورای اداری، خود ضمن اعلام اینکه «با افتخار و قدرت به خدمت در استان گیلان ادامه می دهم»، خواهان حذف تشریفات اضافی در سفرهای‌ شهرستانی مسئولان، در بازدیدها و برگزاری برنامه ها و همایش ها و گردهمایی ها و مانند آن شد. وی ضمن انتقاد از برخی مدیریت های ناکارآمد و ضعیف اظهار کرد: «مدیری که شهامت تصمیم گیری ندارد، لیاقت خدمت به مردم را نیز ندارد!» بر همین اساس دکتر سالاری  خواهان برخورد قاطع با انتصابات غیرقانونی و سفارشی شد.

وی همچنین از عملکرد تعدادی از دستگاه ها در اجرای بخشنامه جوان گرایی و استفاده از بانوان در سطوح مدیریتی اعلام نا رضایتی کرد.

عالی ترین مقام اجرایی استان با توجه به مقوله مهم چابک سازی و نقش مشارکت مردم در برنامه ها و طرح های اجرایی دولت، خواهان جدیت بیشتر دستگاه ها در واگذاری فعالیت های خود به سازمان های مردم نهاد شد

اجرای شیوه‌نامه ساماندهی آب‌بندان ها و رودخانه‌ها و ذخیره‌سازی سه برابر ظرفیت آب سد شفارود، بدون هزینه و اعتبار دولتی و همچنین اهمیت طرح ۱۰۰۰روستا ۱۰۰۰  ورزشگاه و زمین ورزشی، از جمله تأکیدات و مسایل مورد توجه استاندار گیلان بود که اجرای امکانات ورزشی در روستاها و ایجاد زمینه نشاط اجتماعی در بستر آنها را نیازمند حذف بروکراسی زائد و جذب اعتبارات کافی دانست.