استارتاپ ها و چالش های ثبت شرکت

طی سالهای اخیر شاهد شکل گیری سیل عظیمی از استارتاپ ها و کسب و های نوپا و کوچکی هستیم که بخشی از آنها تقدیرشان شکست و برخی توسعه و بزرگ شدن است. استارتاپ هایی که موفق به ثبت دستاورد های مثبت در کارنامه خود می شوند، راهی جز بزرگ شدن و حرکت به سمت و سوی قانونی تر عمل کردن نیستند. مواردی مانند اخذ مجوز، استخدام رسمی تر و به قول معروف قانونی کارمندان و پرسنل و ... . اما یکی از موارد مهم که به ناچار همه ی استارتاپ های موفق با آن مواجه می شوند مسئله ثبت شرکت است. اینکه حالا باید بیاییم و شرکت ثبت کنیم و فعالیت های کاریمان را قانونی تر و جدی تر انجام دهیم. مخصوصا آنکه مشارکت در بسیاری از فعالیت های مهم و بزرگ اقتصادی مستلزم فعالیت در قالب شرکت ثبت شده می باشد.

در ادامه می خواهیم کمی عمیق تر به موضوع ثبت شرکت ها بپردازیم. اینکه چه زمانی باید برای ثبت شرکت برنامه ریزی کنیم، چه شرکتی بهتر است ثبت کنیم و فرآیند آن چگونه است و اینکه آیا بعد از ثبت شرکت دیگر نیاز به انجام کار دیگری هست یا خیر؟

چالش اول: چه زمانی شرکت ثبت کنیم؟

مهم ترین سوال این نیست که چه شرکتی باید ثبت کنیم بلکه مهم ترین سوال این است که چه موقع باید شرکت ثبت کنیم؟ چون با ثبت شرکت وارد یکسری مسئولیت های سفت و سخت مالیاتی و حقوقی می شویم که ناگزیر باید به آنها پایبند باشیم. لذا مهم است زمانی اقدام به ثبت رسمی و قانونی شرکت کنیم که به اندازه کافی از همه چیز مطمئن باشیم.

اینکه چه مواردی را باید مدنظر قرار دهیم تا بتوانیم زمان مناسب ثبت شرکت را احراز کنیم به نوع کسب و کار، بیزینس پلن و عوامل دیگر بستگی دارد ولی عموما می توان به موارد زیر اشاره کرد:

درآمد ثابت و پایدار

 تعداد قابل قبول مشتری و کاربر

 پرداخت راحت و بدون استرس تمام هزینه های جاری مثل حقوق تیم، اجاره دفتر و ... .

چالش دوم: چه شرکتی ثبت کنیم؟

حال که به این مسئله پرداختیم که بهتر است اولویت را بر روی زمان مناسب ثبت شرکت بگذاریم زمان آن رسیده است که راجع به گزینه های پیش رو برای ثبت شرکت بپردازیم. به طور کلی در سالهای اخیر اقبال افراد به ثبت شرکت سهامی خاص و یا شرکت با مسئولیت محدود بوده است. پاره ای از دلایل می تواند سهولت ثبت، تشریفات کمتر، راحتی مدیریت این شرکت ها و ... باشد.

طبق ماده 20 قانون تجارت ایران ما هفت نوع شرکت داریم که می توانیم نسبت به ثبت آن ها اقدام نماییم که این موارد عبارتند از:

شرکت سهامی (سهامی عام و خاص)

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت تضامنی

شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختلط سهامی

شرکت نسبی

شرکت تعاونی تولید و مصرف

اینکه دقیقا کدام یک از این شرکت ها مناسب کار شماست مستلزم بررسی کامل وضعیت کاری استارتاپ شما می باشد و توصیه می شود حتما در این خصوص با وکیل و یا کارشناس متخصص حوزه حقوق شرکت ها مشورت نمایید.

چالش سوم: چگونه شرکت ثبت کنیم؟

فرآیند ثبت شرکت امری پیچیده و طاقت فرسا نیست. فقط کافی است به سایت رسمی اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و مراحل ذکر شده را به ترتیب طی کنید. مواردی مانند اطلاعات شخصی شما، آدرس، کد پستی، اسامی مدنظر برای نام شرکت و .... .

مزیت ثبت شرکت هم آنلاین بودن آن است. شما می توانید تمام مراحل امر را به صورت آنلاین در محل کار و یا منزلتان انجام دهید.

 همچنین می توانید برای این امر از وکلای دادگستری یا موسسات ثبتی استفاده نماییدکیند که در نهایت انتخاب با خودتان است که بخواهید کار ثبت توسط خودتان انجام شود یا دیگری.

حرف آخر

آخرین نکته هم این است که به اشتباه برداشت نکنید که با ثبت شرکت دیگر همه چیز تمام است و راحت شده اید! درواقع باید مدنظر داشته باشید که شاید کسب و کار و فعالیت های شما نیازمند اخذ یکسری مجوز هایی از مراجع صلاحیت دار مربوطه باشد که این موارد هیچ ارتباطی به اداره ثبت شرکت ها ندارد و شما باید به صورت جداگانه نسبت به اخذ این مجوز ها اقدام کنید.

محمدرضا فرضی‌پور- متخصص قراردادهای کسب و کار