مدیریت موثر در پیشگیری از بروز بحران های احتمالی

به گزارش خبرگزاری برنا از قزوین، حمیدرضا فراست طلب مدیرکل زندان های استان قزوین در جلسه شورای اداری اظهار کرد: موضوع مدیریت بحران در همه حوزه های مختلف بویژه زندان ها مطرح بوده که به همین دلیل هم مدیران و مسئولان زندان ها باید تلاش کرده تا با استفاده از یافته های مدیریت بحران سازمانی و تلفیق آن با دستاوردهای ارزشمند زندانبانی از امواج خطرناک پیش بینی نشده، اجتناب گردد.

فراست طلب با بیان اینکه هر سازمانی برای ادامه حیات خود به مراقبت از خطرات و بحران ها نیازمند است گفت: بحران ها می تواند نشات گرفته از سوانح و حوادث غیرمترقبه طبیعی، تهدیدات درون و برون سازمانی، اشتباهات عملکردی در منابع انسانی و ناکارآمدی سایر منابع، ناهماهنگی ها، محدودیت سازمانی، عدم توجه به ضعف های آشکار و پنهان سازمان باشد.

وی ادامه داد: آنچه که در بروز بحران ها اهمیت دارد مدیریت ضعیف و ناموفق در دریافت اخطارها و پیش بینی علائم و نشانه های بحران است.

مدیرکل زندان های استان قزوین تصریح کرد: همواره باید مجموعه ای از طرح ها و برنامه های عملی برای پیشگیری و مواجهه با خطرات و بحران ها در زندان ها تنظیم شود.

فراست طلب خاطرنشان کرد: مدیران زندان ها باید درباره اتفاقات احتمالی آینده اندیشیده و آمادگی رویارویی با وقایع پیش بینی‌ نشده را کسب کرده چراکه مدیریت بحران بر ضرورت پیش بینی منظم و کسب آمادگی برای رویارویی با آن دسته از مسائل داخلی و خارجی که به طور جدی سازمان را تهدید می کند تاکید دارد.

وی با اشاره به اینکه مهم ترین ویژگی جدا کننده بحران از وضعیت عادی، الزام در پاسخ دادن سریع بوده اذعان کرد: قبل از هرچیزی باید توجه داشت که بحران وضعیتی غیر قابل انتظار بوده و مورد حدس و گمان نیست که در این وضعیت هم پاسخ دادن و هم کنش سریع ضرورت دارد.

این مقام مسئول خطاب  به مدیران زندان ها خاطرنشان کرد: در مواقع بحرانی موردی که بیشترین خلاء را ایجادکرده نامعلومی رخدادهایی است که وجود داشته و یا احتمالا وجود خواهد داشت.

 فراست طلب ادامه داد: تلاش نظام یافته و اثر بخش مسئولان و کارکنان در مدیریت قبل، حین و بعد از وقوع بحران در زندان ها ضروری بوده و به منظور مصون ماندن سازمان‌ در مقابل تهدیدات و وقایع احتمالی ناگوار وجود مدیریت بحران در زندان ها ضروری بوده و تشکیل کارگروه مدیریت بحران در دستور کار قرار دارد.

وی بیان کرد: در زمان وقوع بحران تمرکز بر اشاعه اخبار و اطلاعات حائز اهمیت بوده و مسئولان حوزه اطلاع رسانی باید منطبق بر دستورالعمل های ابلاغی اقدام و از هرگونه انتشار غیرمنطقی پرهیز نمایند.

مدیرکل زندان های استان قزوین تجزیه و تحلیل ناقص و یا غلط تغییرات محیطی، انعطاف پذیر نبودن ساختارهای سازمانی، پشتیبانی ضعیف محیطی، کافی و مناسب نبودن منابع، اجرای ضعیف و اشتباهات در روش های انجام کار، اهمیت ندادن به اخطارهای مربوط به تغییرات و ساده انگاشتن سیستم و تاثیرات محیطی را از جمله عمده دلایل پدید آمدن بحران برشمرد.

 فراست طلب گفت: سازمان هایی مانند زندان که دارای برنامه های خاص مدیریت بحران هستند باید قادر بوده علاوه بر شناسایی نقاط ضعف خود و اصلاح ساختارهای غلط، تاثیر وقایع بحرانی را بر پیکره سازمان به حداقل برسانند.

وی در پایان متذکر شد: کارگروه مدیریت بحران در زندانها تلاش کند تا بحران‌های بالقوه را شناسایی و پیش‌ بینی کرده و درمقابل آنها با اتخاذ روش های درست اقدامات پیشگیرانه ای را به مرحله اجرا درآورد.