چالش ها ومشکلات مغازه‌دارها در مدیریت امور مالی چیست؟

به گزارش گروه خبر خبرگزاری برنا، مدیریت مالی کسب و کار اکنون یکی از مهمترین چالش های مغازه داران و صاحبین کسب و کارهای کوچک است و همین مسئلهباعث شده تا حسابداری به عنوان یک دانش پراهمیت و کاربردی، جدی گرفته شود. اما همچنان چالش ها و مشکلاتی وجود دارد که باعث می شود مغازه داران در مدیریت امور مالی با مشکل رو به رو شوند.

البته همه فروشگاه ها و مغازه ها هم نیاز مبرم به حسابداری ندارند. در بیشتر مواقع راه اندازی یک کسب و کار بدون در نظر گرفتن حسابداری و مدیریت امور مالی کاری پرریسک ترین کاری است که صاحبین کسب و کار می توانند انجام دهند، اما در برخی موارد نیز نیازی به حسابداری در امور مغازه داری نیست.

در موارد زیر توصیه می کنیم حتما مدیریت امور مالی و حسابداری را مد نظر داشته باشید:

• اگر خودتان فروشنده نیستید و فروشنده استخدام کرده اید.
• اگر در معاملات خود به صورت نسیه و چکی هم فعالیت می کنید.
• اگر محصولات عمده می فروشید.
• اگر به صورت شراکتی فعالیت می کنید.
• اگر کالاهای شما از محصولات امانی هم هستند.
• اگر تعداد مشتریان و گردش مالی کسب و کار شما بالا است.
• اگر در حساب های مالی خود اختلاف حساب دارید.
• اگر برای حل مسائل مالیاتی مشکل دارید.

در ادامه به مهمترین چالش ها و مشکلات مغازه داران در مدیریت امور مالی اشاره می کنیم.

مدیریت امور مالی دشوار و زمان بر است!

مشکل اصلی در مدیریت امور مالی یک کسب و کار زمانبر بودن این امور است به این معنی که صاحب یک کسب و کار کوچک اگر قرار باشد خودش مدیریت امور مالی را بر عهده بگیرد احتمالا زمان زیادی از او را مشغول می کند و همین مسئله باعث اختلال در پیشرفت و توسعه کسب و کار خواهد شد.

از طرفی اینکار نیاز به دانش نیمه تخصصی در این زمینه دارد و بسیاری از صاحبین کسب و کار قادر به انجام آن نیستند. اما راه حل چیست؟

استخدام حسابدار؟

به نظر شما استخدام یک حسابدار می تواند بهترین راه حل برای مدیریت امور مالی یک کسب و کار باشد؟ باید این موضوع را بیشتر بررسی کنیم.

اینجا دغدغه ای که مطرح می شود هزینه استخدام یک حسابدار است. با توجه اینکه حسابداری یک شغل تخصصی است و حقوق حسابدار نیز کم نیست احتمالا استخدام یک حسابدار تمام وقت بهترین راه حل نیست، اما استخدام یک حسابدار نیمه وقت یا پاره وقت را می توان به عنوان یک راه حل در نظر گرفت.

البته یکی دیگر از چالش های موجود استخدام یک حسابدار مناسب است. حسابداری که بتواند نیازهای کسب و کار شما را به خوبی پاسخ دهد. پیشنهاد می کنیم قبل از استخدام حسابدار با کارشناسان مدیریت منابع انسانی مشورت کنید.

انتخاب نرم افزار حسابداری، چالش همیشگی کسب و کارهای کوچک

اولین قدم در مکانیزه سازی محاسبات یک کسب و کار انتخاب یک نرم افزار حسابداری است. از قضا مغازه داران و صاحبین کسب و کارهای کوچک همیشه بر سر انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود مشکل داشته اند. برخی از این مغازه داران برای حل مشکل این انتخاب را به حسابدار می سپارند در صورتی که احتمالا این کار بهترین روش برای انتخاب نرم افزار حسابداری نیست.

مالک یک کسب و کار بهتر از هر شخص دیگر می تواند نیازهای واحد اقتصادی را شناسایی کند و بر اساس آن نرم افزار حسابداری مناسبی پیشنهاد دهد. البته در انتخاب یک نرم افزار حسابداری بهینه و مناسب باید به موارد بیشتری هم توجه کرد. مواردی مثل پشتیبانی و خدمات پس از فروش نرم افزار، رابط کاربری ساده و روان و امکان شخصی سازی امکانات نرم افزار و قابلیت توسعه آن از مهمترین ویژگی هایی هستند که قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید به آن ها توجه کرد.

حتما باید نرم افزار حسابداری داشته باشیم؟

در پایان به آخرین سوال و چالش رایج در میان صاحبین کسب و کار می رسیم. احتمالا این سوال نیز برای بسیاری از صاحبین کسب و کار رواج دارد. به طور کلی پاسخ این سوال مثبت است، اما در برخی موارد نیز ممکن است به نرم افزارهای حسابداری نیاز پیدا نکنید.

در مجموع استفاده از نرم افزارهای حسابداری باعث سهولت در مدیریت امور مالی کسب و کار و البته افزایش صحت و دقت آن می شود و بهتر است همه کسب و کارها از این نرم افزارها بهره بگیرند، اما در موارد زیر توصیه می شود حتما نسبت به استفاده از یک نرم افزار حسابداری در حسابداری کسب و کار خود بهره ببرید.

1. اگر لازم است موجودی کالای خود را به صورت دائمی داشته باشید.
2. اگر نیاز دارید از اطلاعات و وضعیت مالی و اطلاعات اجناس خود گزارشی تهیه کنید.
3. اگر قصد استفاده از صندوق فروشگاهی در مغازه خود را دارید.
4. اگر قصد استفاده از تگ ها را روی محصولات خود دارید.
5. اگر می خواهید به مشتریان خود فاکتور چاپ شده ارائه کنید

حتما به نرم افزار حسابداری نیاز پیدا می کنید.